10 ASTUCES POUR TRAVAILLER ET ÉTUDIER EFFICACEMENT EN LIGNE

19 février 2022

Le monde est en constante évolution, la quantité d’informations présentes en ligne est plus importante que jamais. Nous passons la majeure partie de notre temps en ligne : Que ce soit sur notre ordinateur ou sur notre portable. Comme nous le savons les réseaux sociaux ont presque modifié les relations humaines, le télétravail commence à prendre place et les études deviennent de plus en plus en ligne.
Dès lors, comment faire pour travailler efficacement ?

Voici une liste d'astuces qui vous aideront à étudier et travailler plus efficacement en ligne.

1. L' organisation

L’organisation est un élément extrêmement important pour travailler en ligne. Il faut être capable de gérer son temps. Entre la vie personnelle et la vie professionnelle, tout est facilement divisible lorsqu’on est en présentiel. Mais alors quand on travaille en ligne, les tâches peuvent aisément s'entremêler et ensuite mener à la passivité. Pour cela, la bonne structure du temps est la base pour le succès.

2. Avoir un objectif

On ne peut pas se développer si on ne sait pas où l'on va. Il faut se fixer un ou plusieurs objectifs. Le sens que l'on donne à sa vie professionnelle est absolument déterminant dans notre motivation et notre faculté à nous mettre à la tâche. Ce qui nous mènera au point suivant.

3. Mettre en place un planning

Vous avez un objectif, maintenant il faut penser à comment procéder. Quelles seront les prochaines étapes ? Comment s’organisent elles ou quels sont les meilleurs moyens pour les réaliser ? Notez vos objectifs avant chaque séance, en les hiérarchisant par importance. N'hésitez pas à utiliser des logiciels, tels que Excel ou d’autres outils en ligne pour vous aider à créer ce planning.

Que dois-je faire de mon côté ?

4. Choisir un environnement de travail convenable

Limitez les distractions. Vous ne voulez pas perdre du temps sur des éléments qui ne sont pas importants. Bien rangez votre bureau et pensez à enlever votre portable durant les horaires de travail. Évitez les lieux bruyants ou avec beaucoup de monde. Il faut que vous vous sentiez à l’aise afin de bien vous concentrer.

5. Faire appel à un formateur pour de l’aide au cas ou besoin

Il est vrai que vous êtes peut-être seul face à votre ordinateur, mais sachez qu’il y a probablement des personnes qui vous donneront des conseils ou qui attendent votre travail une fois terminé. Donc n’hésitez pas à communiquer avec l’humain derrière la machine. Les Safe Trainers sont là pour ça ! Il est essentiel de solliciter de l’aide lorsque vous en avez besoin. Si vous travaillez avec une équipe, gardez le contact. Beaucoup d’isolement peut causer un impact négatif sur vous.

6. Prendre des pauses 

Croyez le ou pas, les pauses sont essentielles, et lorsque vous les prenez, profitez au maximum. La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps répandue, conçue par Francesco Cirillo, qui consiste à organiser ses activités en sessions de travail de 25 minutes, entrecoupées de courtes pauses de façon à se concentrer au maximum. Plus la tâche est complexe, plus il y a le risque de tomber dans la procrastination. C’est pourquoi, il est encourageant de les découper. Détendez vous et apprenez comment bien gérer votre stress.

Quoi d'autre ?

7. Mettre l’essentiel de chaque cours

Notez les éléments essentiels durant chaque session de travail. Faites des fiches de travail qui vous permettront de rafraîchir vos connaissances. N’hésitez pas à faire des dessins, numéroter les pages, créer des graphes, etc… Vous êtes libre tant que ça vous facilite la logique de relecture et votre concentration sur les éléments clés. Formez vous à Pack office afin de bien maitriser toutes les techniques.

8. Revenir sur les connaissances

La mémoire a une tendance d’oublier. Si l’on ne revient pas sur les connaissances, on risque de les oublier complètement. Pour cela, rafraîchissez votre mémoire et relisez vos notes. Cela vous permettra non seulement de conserver les informations mais aussi de bien vous concentrer durant les prochaines sessions.

9. Travailler à son rythme

L’avantage de travailler en ligne est justement la possibilité de travailler avec les horaires qui vous conviennent le plus. Alors organisez vous comme vous le souhaitez, que ce soit un travail le soir ou matinal. Que vous prenez des heures sur une partie et une demi-heure sur une autre. Peu importe puisque vous le faites en ligne. Mais évidemment il faut que vous soyez bien organisé car sinon il est facile de procrastiner.

10. Utilisez des logiciels en ligne 

Il y a plusieurs logiciels qui vous aident à vous organiser en ligne. Par exemple, Trello vous aide à gérer vos projets quotidiens. Calendly vous permet de planifier facilement des réunions à plusieurs. Ou Talkwalker Alert, qui vous permet de mettre en place des alertes sur vos thématiques. Finalement, il y a aussi Focus-to-do qui met en place la méthode pomodoro pour gérer votre temps efficacement. Découvrez nos formations pour plus d’astuces.

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Nos formations reconnues par l’état sont éligibles aux financements par les fonds publics. Grâce à votre droit à la formation vous pouvez financer vos formations jusqu'à 100% avec des organismes de financement publics comme le Compte Personnel de Formation (CPF).
Vous pourrez ainsi vous inscrire, selon votre éligibilité, avec un financement à 100% grâce à vos droits de formation.

Financements publics - Compte Personnel de Formation (CPF)

Compte Personnel de Formation (CPF)

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif de financement par les fonds publics, ouvert à toute personne ayant eu une activité salariée. Vous bénéficiez d’un compte crédité en euros que vous pouvez utiliser pour financer vos formations qualifiante ou certifiante.
Vous pouvez ainsi bénéficier d’une formation financée jusqu’à 100%.

Si le montant de votre CPF ne couvre pas la totalité du coût de la formation, vous pouvez faire appel à un complément par fond propre.

Si vous souhaitez opter pour ce mode de financement et connaître le montant de votre éligibilité, un conseiller sera ravi de vous en dire davantage.

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Le service de l’État, Pôle Emploi, vous accompagne dans vos démarches de formations en offrant des solutions de financement aux demandeurs d’emploi. Car tout le monde doit avoir accès à la formation, nous proposons des formations accessibles aux demandeurs d’emploi dans le cadre du programme « Solutions 100% à distance ». Vous pouvez ainsi bénéficier d’une formation financée jusqu’à 100%.

Si vous souhaitez opter pour ce mode de financement, un conseiller sera ravi de vous en dire davantage.

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Financements publics - Mission locale

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Le dispositif Fonds d’aide aux jeunes (FAJ), proposé par la mission locale permet d’obtenir une aide en cas de grandes difficultés financières.
Destiné aux jeunes adultes, il permet : d’allouer des aides financières à ceux qui ne peuvent pas bénéficier d’autres aides sociales.
Sont concernés :

  • Les employés et étudiants de moins de 25 ans, non boursiers, en difficultés financières
  • Les jeunes demandeurs d’emploi vivant loin de leurs parents ou en rupture familiale.

Il faut savoir que cette aide est plafonnée à 1 000 euros et permet de résoudre des problèmes en lien avec : l’emploi, l’hébergement, la mobilité et la santé.

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Financements publics - Agefiph

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L’aide à la formation dans le cadre du parcours vers l’emploi a pour objectif de permettre à une personne handicapée d’acquérir par la formation les compétences nécessaires pour un accès durable à l’emploi. 

Afin d’accéder à ce financement, tout demandeur d’emploi handicapé doit :

  • Etre inscrit ou non à Pôle Emploi lorsque la durée de la formation est supérieure à 40 heures
  • Etre inscrit à Pôle emploi lorsque la durée de la formation est inférieure à 40 heures

Selon les formations, la rémunération ou le coût de la protection sociale peuvent être pris en charge par l’Agefiph.

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